Спочатку — важливе уточнення

Помилка в трудовій книжці не означає, що людина автоматично «втратила» роки роботи. Але якщо запис оформлено неточно, Пенсійному фонду може знадобитися додаткове підтвердження. Саме тому трудову краще перевіряти до моменту подання заяви.

1. ПІБ у трудовій не збігається з паспортом

Навіть невелика розбіжність у написанні імені або прізвища може створити зайве питання до належності документа. ПФУ наголошує: ПІБ у трудовій книжці мають відповідати паспортним даним. Зміни вносяться за правилами Інструкції про ведення трудових книжок.

Що перевірити

Особливо уважно подивіться на апострофи, транслітераційні варіанти, помилки в одній літері та старі форми написання по батькові.

2. Зміна прізвища є в житті, але не оформлена в трудовій

Типова ситуація — людина змінила прізвище після шлюбу, але на титульній сторінці трудової старі дані залишились без належного оформлення. За роз’ясненнями ПФУ, зміна має бути зроблена на підставі документа з посиланням на його реквізити.

3. Немає номера або дати наказу

У записах про прийняття, переведення чи звільнення має бути зрозуміла підстава. Якщо в графі з підставою відсутній номер або дата наказу, це може ускладнити перевірку запису. Особливо ризикові старі періоди, коли самого підприємства вже немає.

4. У даті або тексті є виправлення, яке не оформлене належним чином

Закреслення ручкою, дописана цифра або виправлена дата без правильного оформлення — привід перевірити документ заздалегідь. ПФУ прямо відносить неправильні та неточні записи до ситуацій, коли для підтвердження стажу можуть знадобитися інші документи.

5. Запис про звільнення або титульна сторінка оформлені неповно

У старих трудових варто перевірити підписи та печатки там, де вони мали бути за правилами, що діяли на момент внесення запису. Нечітка печатка сама по собі не завжди вирішує долю стажу: ПФУ може враховувати інші дані, зокрема інформацію реєстру, але краще не залишати таку ситуацію без перевірки.

6. Підприємство ліквідоване, а запис викликає питання

Тоді шлях виправлення може бути іншим: правонаступник, архів або інший документ, що підтверджує період роботи. Постанова Кабміну №637 передбачає використання довідок, виписок із наказів, особових рахунків, відомостей на зарплату та інших документів у випадках, коли трудова відсутня або має неправильні чи неточні записи.

7. Паперова трудова є, але електронна копія неповна або нечитабельна

Після оцифрування перевірте результат у кабінеті ПФУ. Важливо, щоб було видно титульну сторінку і всі сторінки із записами. Якщо частина документа відсутня або скан не дозволяє прочитати запис, краще подати якісніші матеріали.

Як перевірити трудову за 15 хвилин

  • Зіставте ПІБ і дату народження з паспортом.
  • Перевірте всі зміни прізвища.
  • Пройдіться по датах прийняття і звільнення без пропусків.
  • Перевірте номери та дати наказів.
  • Позначте всі ручні виправлення та нечіткі записи.
  • Окремо випишіть підприємства, які вже не працюють.
  • Перевірте, чи всі потрібні сторінки оцифровані.

Чого не варто робити

Не виправляйте старі записи самостійно «для краси». Некоректне самостійне втручання може лише ускладнити документ. Спочатку визначте, хто має право внести зміни або яким іншим документом підтвердити період.